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Escrito por Gisela Plata

septiembre 23, 2020

Trucos en Microsoft Word que debes conocer

 

Estos trucos en Microsoft Word te serán de gran utilidad. Uno de los programas más utilizados tanto para el estudio como para el trabajo es Microsoft Word, porque es un editor de texto fácil de utilizar, el cual nos ofrece muchas herramientas. Sin embargo, no todos conocen a la perfección las posibilidades que nos brinda Word, por eso hemos recopilado una serie de trucos importantes para que te conviertas en todo un experto.

 

Proteger el documento

Esta es una de las soluciones más buscadas, pues en muchos casos es importante proteger tus documentos contra cualquier tipo de modificación. A veces, para solucionar rápidamente este problema guardamos como documento PDF, y olvidamos que es posible protegerlo para que sea solo de «lectura» en el mismo Word.

Para ello debes dirigirte a la pestaña Revisar, y en el grupo Proteger veras un botón que marca Restringir edición, a continuación, se abrirá una columna en la parte derecha donde puedes seleccionar las opciones que deseas activar.

 

Generar texto y párrafos aleatorios

Esto puede resultarte útil si estás creando un documento de prueba, donde necesites tener toda la hoja llena de texto. Para evitar perder algo de tiempo escribiendo palabras o letras al azar, hay un comando que genera varios párrafos con texto.

Escribe =rand(número de párrafos, número de frases) y presiona Enter y automáticamente se crearán los párrafos que necesitas.

 

Eliminar el minimenú que aparece cerca del texto

A muchos nos pasa que cuando seleccionamos un texto en Word, nos aparece una pequeña barra de herramientas para modificar la fuente, copiar formato y cambiar estilo, pero, aunque a veces puede resultar útil, a muchas personas les molesta bastante, ya que puede interferir con la lectura de un párrafo completo.

Para quitarlo ve a la pestaña de Archivo y haz clic en Opciones, y en la Pestaña General debes desmarcar la opción que dice: “Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar”.

 

Traducir el texto

Si recibes un documento en otro idioma que deseas traducir, puedes simplemente seleccionar el fragmento de texto, presionar el clic derecho y a continuación la opción de traducir. En el mismo programa se abrirá una columna del lado derecho en la cual podrás ver la traducción

Ahora que ya sabes estos trucos de Microsoft Word puedes ponerlos en práctica y enseñar a tus compañeros de trabajo para facilitarles un poco las cosas.

 

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